职位概述
作为 Conzlab Berhad 的超级管理员，您将在确保行政运营顺畅和支持多个部门优化工作流程效率方面发挥关键作用。您将作为行政职能、系统管理和流程改进的中心联络人，同时保持高度的保密性和专业性。您的角色对于营造结构化、有序的工作环境至关重要，从而提升整个组织的生产力。
Job Scope
作为项目经理，您将负责监督和执行与商业许可、执照和监管合规相关的项目。这包括：
- 系统与数据管理：您是数据完整性的守护者。您将负责管理数据库，实施自动化流程以简化审批程序，并确保所有内部文档高效且符合政策规定。
- 运营协调：您是办公室的中心枢纽，负责管理设施、供应商关系和部门间沟通。这包括高级后勤工作，例如关键人员的日程安排和差旅安排。
- 合规与风险缓解：您负责确保公司遵守法律法规和内部规章制度。这包括维护详尽的记录、与监管机构保持联络，以及主动识别业务运营中的潜在风险。
- 流程优化：除了遵守规则之外，您还需要设计更优化的工作流程。您将制定最佳实践并利用数字化工具，使许可流程的跟踪和报告更加快捷透明。
- IT 和用户赋能：您作为 IT 部门的桥梁，负责管理系统访问、排除管理软件故障以及培训员工，以确保整个团队熟练使用公司的数字工具。
职责
- 监督并优化日常行政职能，以支持公司运营。
- 管理和改进工作流程，确保各部门之间顺畅协调。
- 协助政策实施、法规遵从和办公室管理。
- 负责处理内部行政咨询和请求，并作为主要联系人。
- 与人力资源部、IT部及其他部门协作，支持业务流程。
必要
- 拥有工商管理、办公室管理或相关领域的学士学位。
- 具备较强的组织能力和多任务处理能力，注重细节。
- 熟练使用微软办公软件套件、谷歌办公空间及其他办公管理工具。
- 优秀的英语书面和口语沟通能力。
加分项
- 具备系统管理、工作流程自动化或流程改进方面的经验。
- 熟悉业务运营中的合规和监管标准。
- 了解ERP或CRM系统，以便更好地进行运营管理。
- 曾在企业或跨国公司工作过的经验。
这份工作最棒的地方是什么？
👩🏻💻重要角色：成为行政运营和决策的核心力量。
🤝充满活力的团队：在一家不断发展的公司里，与一支互助友爱、专业敬业的团队一起工作。
💡流程改进：推动各业务职能部门的效率提升和创新。
🎯自主性和灵活性：实施您自己的解决方案，以实现更好的工作流程。
Cases & News
团队活动
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