更换税务代理决议

更换税务代理决议 描述

• 更换税务代理决议（Resolution for Change of Tax Agent）是一份由公司准备的正式文件，用以记录董事会或股东决定任命新税务代理或终止现有税务代理的事项。该决议必须妥善记录、正式批准，并提交至**马来西亚内陆税收局（LHDN）**备案。此举旨在确保公司授权的合法性、透明度，以及遵守马来西亚税务管理法规的要求。

相关部门

• 马来西亚内陆税收局（Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia, LHDN）

服务详情

• 公司必须通过正式的董事会或股东会议决议，批准税务代理的任命或终止。
• 决议应包含以下内容：
  • 原税务代理与新税务代理的姓名
  • 更换生效日期
  • 公司授权 LHDN 接受新代理的通知
  • 公司签署人（董事或授权代表）
• 公司必须使用正式表格或函件通知 LHDN 有关代理变更事宜。
• 通常需提交的支持文件包括：
  • 原税务代理的辞职信或终止通知书
  • 新税务代理的接任函
  • 公司决议副本
  • 更新的 CP55D 表格（税务代理变更通知）
• 所有文件必须符合 LHDN 的要求，以便更新公司的税务记录。

重要规则

• 只有在 LHDN 注册的税务代理，方可代表公司处理税务事务。
• 公司必须在合理期限内正式通知 LHDN 税务代理的变更。
• 原代理与新代理必须确保所有税务申报与交接工作妥善完成。
• 若未向 LHDN 更新代理信息，可能导致通讯问题或行政处罚。
• 公司须保存所有与更换税务代理相关的文件，以备审计查核。

罚款与惩罚措施

• 未通知 LHDN 税务代理更换，可能会被处以行政罚款或导致税务处理延迟。
• 向 LHDN 提交虚假或误导性资料，属于违反《1967年所得税法令》（Income Tax Act 1967）的行为，可被判处：
  • 最高罚款 RM20,000 或 监禁最长3年，或两者兼施。
• 若持续未遵守相关规定，公司可能面临税务状态受影响或被 LHDN 采取执法行动。

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