董事会和股东决议

董事会和股东决议 描述

• 董事会和股东决议准备是指起草并记录公司董事会或股东做出的正式决定。这些决议用于授权重要的商业活动，例如开设银行账户、任命董事、更改公司信息或批准财务报表。妥善准备的决议可确保公司遵守《2016年公司法》，并且银行、政府机构和审计师通常会要求提供此类决议。
  

相关部门​

• Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM)

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• 决议可分为以下几类：
  • 董事会决议——由董事会通过。
• • 成员决议（股东决议） ——由公司股东通过。
• 常见类型包括：
  
• • 董事的任命或辞职
  • 更改注册地址或业务性质
  • 开设/关闭银行账户
  • 财务报表的批准
  • 股息声明
• 通常由公司秘书准备和记录。
• 可能需要提交给 SSM（例如，董事变更）或提供给外部各方。

重要规则

• 所有决议必须符合2016 年公司法和公司章程（如有）。
• 决议必须签名并注明日期。
• 对于某些决定，简单多数就足够了；其他决定可能需要特别决议（75％的赞成）。
• 决议应在规定的时间内向 SSM 提交（例如，某些更新需 14 至 30 天）。

罚款与惩罚

未能通过或提交所需决议可能导致：

• 根据《公司法》，罚款最高可达 50,000 令吉
• 无效的公司行为（例如未经授权的董事任命）
• 可能影响审计、贷款和招标的合规违规行为
• 董事未履行治理义务的责任
• SSM 可能对未能按时提交决议的企业处以罚款

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