简介
- 供应商/供应协议是一份具有法律约束力的合同，由企业与供应商签订，用于明确商品或服务供应的条款与条件。协议确保在价格、交付时间、质量标准及责任方面达成共识，以保护双方利益。
相关部门
- 视行业而定，例如： 国内贸易与消费事务部（Kementerian Perdagangan Dalam Negeri dan Kos Sara Hidup，简称 KPDN） 马来西亚公司委员会（Suruhanjaya Syarikat Malaysia，简称 SSM）用于一般商业合规。
执照名称（马来文）
- Perjanjian Pembekal
详细讯息
- 明确规定供应的商品或服务类型、交付时间表及质量标准。
- 包括付款条款，例如价格、发票及逾期付款的处罚。
- 涉及处理次品或服务失败的责任。
- 包括保密条款、终止条款及争议解决机制。
- 确保遵守行业相关法规及《1950 年合同法》的规定。
重要规则
- 协议需经双方签署方可生效。
- 关于交付、付款及质量的所有条款必须明确列出。
- 对协议的任何修改需经双方同意并记录在案。
- 供应商/供应方必须遵守约定的质量标准及交付时间表。
- 协议需符合马来西亚适用法律，包括贸易及消费者保护法规。
违规及处罚
- 未遵守协议条款的后果：
- 可能面临财务罚款或因损害造成的赔偿要求。
- 协议终止及商业合作关系的损失。
- 违反保密条款或虚假陈述的后果：
- 根据《1950 年合同法》，可能面临法律诉讼。
- 对于严重违反贸易法规的行为，可能被处以罚款或监禁。
法律顾问
Penny Lim , 法律顾问
Penny女士专注于识别潜在法律问题，并在政府法规、消费者保护和公平雇佣领域提供解决方案。她的主要职责包括：
提供关于政府及商业许可的法律建议， 在签署文件前审查法律文件。，根据公司需要完成法律研究。
常见问题解答
什么是供应商协议？
供应商协议是一份具有法律约束力的合同，用于明确企业与其供应商或供货商之间关于商品或服务供应的条款与条件。该协议确保在定价、交付、质量标准及付款条款等方面保持清晰明确。
为什么供应商协议如此重要？
该协议通过明确双方的预期，有助于避免误解和纠纷。它既保障商业利益，确保质量合规，又在供应和交付安排中维持责任制。
马来西亚由谁监管供应商协议？
根据行业不同，这些协议可能受以下政府机构监管：
- 国内贸易及消费者事务部（KPDN）负责贸易与消费者保护事务。
- 马来西亚公司委员会（SSM）负责商业注册与合规事宜。
供应商协议应包含哪些关键要素？
一份起草完善的协议应明确规定：
- 货物或服务的种类和数量。
- 交付时间表与质量标准。
- 付款条款，包括逾期付款的罚金。
- 保密条款与争议解决条款。
- 终止条件与法律合规性。
供应商/卖方协议在马来西亚是否具有法律约束力？
是的, 双方签署文件后，该文件即根据《1950年合同法》具有法律约束力。双方必须遵守所有约定条款，包括质量、付款及保密义务。
如果一方违反协议会怎样？
若供应商或卖方未能履行其义务，受影响方可：
- 终止合同。
- 要求赔偿损失。
- 因违约行为采取法律行动。 严重违约行为还可能根据马来西亚贸易法面临罚款或处罚。
供应商/卖方协议的条款能否变更？
是的，但任何修订都必须经双方同意并以书面形式妥善记录。双方必须签署更新后的条款，以确保其持续有效性。
供应商/供货商协议的有效期是多久？
有效期取决于合同条款—可以是按项目计算、按年计算，或在终止前无限期有效。续约条款应在协议中明确说明，以避免争议。
违反规定或虚假陈述将受到哪些处罚？
不遵守合同规定的行为，例如提供不合格商品或延迟交货，可能导致合同终止、赔偿索赔或法律处罚。虚假陈述或欺诈行为可能依据马来西亚法律受到起诉。
马来西亚由哪些政府机构监管供应商/卖方协议？
根据业务性质，协议可能要求遵守：
- 国内贸易及消费者事务部（KPDN）负责贸易与消费者事务。
- 马来西亚公司委员会（SSM）负责商业注册与公司治理事务。