清真认证执行主管 / 合规官 (SKM)

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条款和条件
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清真认证执行主管 / 合规官 (SKM)视频描述 

简介

  • 清真认证执行主管或合规官负责确保企业的运营、流程和实践符合JAKIM(大马伊斯兰发展局)和《马来西亚清真标准》(MS 1500:2019)的清真认证要求。该职位的主要职责包括监督清真实践的实施、管理审核流程,以及确保生产和供应链中的所有环节遵循伊斯兰教法原则。

相关政府部门

  • JAKIM

执照名称(马来文)

  • Penyelia Eksekutif SKM HALAL / Pegawai Pematuhan

详细信息

  • 职责
    1. 监督合规性:确保企业遵守清真认证的所有要求。
    2. 文档管理:准备并维护清真文件,如产品成分表、供应商认证及审核报告。
    3. 内部审核与员工培训:定期进行内部审核,并培训员工掌握清真实践知识。
    4. 协调沟通:与JAKIM及其他监管机构沟通,处理认证申请、续期及审核事项。
    5. 处理违规问题:及时报告违规问题并采取纠正措施。
    6. 实施清真保证体系(HAS):制定并落实清真保证体系以确保持续合规。
  • 任职资格
    1. 知识:熟悉《马来西亚清真标准》(MS 1500:2019)。
    2. 经验:了解清真认证流程及相关要求。
    3. 培训:接受清真合规相关培训,如认可机构提供的清真执行官或合规官课程。
    4. 技能:具备较强的组织能力、文档管理能力及沟通能力。
  • 工作场所 :
    食品制造商、中央厨房、餐厅、化妆品公司、物流供应商,以及任何寻求或维护清真认证的组织。

重要规则

  1. 强制任命:申请清真认证的公司必须指定一名合格的清真合规官。
  2. 持续培训:合规官需定期参加培训,及时了解最新清真标准和法规。
  3. 清真保证体系(HAS):必须实施清真保证体系以确保持续合规。
  4. 文档记录:为审核准备和维护最新记录,包括供应商认证、成分追踪及标准操作程序(SOP)。
  5. 内部审核:定期进行内部审核,提前识别并纠正不合规问题。

违规与惩罚

  • 未任命清真合规官
    • 罚款:最高RM 50,000,或根据公司规模适用其他处罚。
    • 认证拒绝:未任命合规官的公司将被拒绝申请清真认证。
  • 审核期间发现不合规
    • 临时暂停:清真认证可能被暂时暂停,直至问题解决。
    • 罚款:每项不合规行为罚款最高RM 10,000。
  • 伪造文档或欺诈行为
    • 清真认证吊销:立即吊销认证,并被JAKIM列入公开黑名单。
    • 法律行动:根据《2011年商品说明法案》(第730号法令)进行刑事起诉。
      • 公司罚款:最高RM 200,000。
      • 个人罚款:最高RM 100,000或3年监禁,或两者并罚。
  • 未解决消费者投诉
    • 处罚:罚款或认证暂停,直至问题解决。
  • 未任命清真合规官
    • 罚款:最高RM 50,000,或根据公司规模适用其他处罚。
    • 认证拒绝:未任命合规官的公司将被拒绝申请清真认证。
  • 审核期间发现不合规
    • 临时暂停:清真认证可能被暂时暂停,直至问题解决。
    • 罚款:每项不合规行为罚款最高RM 10,000。
  • 伪造文档或欺诈行为
    • 清真认证吊销:立即吊销认证,并被JAKIM列入公开黑名单。
    • 法律行动:根据《2011年商品说明法案》(第730号法令)进行刑事起诉。
      • 公司罚款:最高RM 200,000。
      • 个人罚款:最高RM 100,000或3年监禁,或两者并罚。
  • 未解决消费者投诉
    • 处罚:罚款或认证暂停,直至问题解决。

法律顾问

Penny Lim,法律顾问 

Penny女士专注于识别潜在法律问题,并在政府法规、消费者保护和公平雇佣领域提供解决方案。她的主要职责包括: 提供关于政府及商业许可的法律建议。 在签署文件前审查法律文件。 根据公司需要完成法律研究。