更换审计员决议

更换审计员决议 描述

• 更换审计员决议 （Resolution for Change of Auditor）是一份由公司准备的正式文件，用以记录股东决定更换或任命新审计师的事项。该决议必须在董事会或股东大会上获得正式批准，并提交至马来西亚公司委员会（SSM）备案。其目的是确保过程透明、符合《2016年公司法》（Companies Act 2016）的规定，并妥善记录公司财务监督职责的变更。

相关部门

• 马来西亚公司委员会（Suruhanjaya Syarikat Malaysia, SSM）

服服务详情

• 公司必须通过正式的董事会或股东决议，以批准 审计员 的任命或解除。
• 决议内容须包括：
  • 原审计员与新审计员的姓名
  • 更换生效日期
  • 更换原因（如适用）
  • 公司授权签署人
• 决议必须在规定期限内提交至 SSM，并使用相应表格（例如 Form 36 或 Section 271 Notice，视情况而定）。
• 通常需提交的支持文件包括：
  • 前任审计员的辞职信
  • 新审计员的同意函
  • 董事会/股东大会的决议副本
• 整个流程必须符合《2016年公司法》第263条与第271条的规定。

重要规则

• 公司必须在更换审计员后的30天内通知 SSM。
• 审计员的辞职必须通过股东大会决议正式接纳。
• 新审计员必须以书面形式同意方可被任命。
• 未能在规定时间内向 SSM 提交或更新资料可能导致罚款。
• 所有决议必须由公司授权人员正式签署并妥善保存。

罚款与惩罚措施

• 未向 SSM 通知审计员更换：可被罚款最高 RM50,000。
• 在申报中提供虚假或误导性资料：可被罚款最高 RM500,000，或监禁最长10年，或两者兼施（根据《2016年公司法》）。
• 未遵守审计相关规定的公司及董事可能面临进一步处罚。

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