线上特别股东大会

简介

• 线上特别股东大会 (E-EGM) 是公司为处理需要股东批准的重要或紧急事项而举办的虚拟会议。该会议在年度股东大会 (AGM) 之外召开，允许股东、董事及利益相关者通过数字平台远程讨论及投票，以确保符合《2016年公司法令》的规定，同时提供便利与可及性。

相关政府部门

• 马来西亚公司委员会（Suruhanjaya Syarikat Malaysia, SSM）

执照名称（马来文）

• Mesyuarat Agung Luar Biasa Elektronik (E-EGM)

详细信息

• 线上E-EGM旨在解决特定事项，例如修改公司章程、批准合并、任命/罢免董事或发行股份等。
• 必须至少提前14天向股东发送通知及相关文件。
• 需使用安全且具互动性的在线平台，以促进参与、投票及讨论。
• 会议记录需妥善保存，并在必要时提交给SSM。

重要规定

• 股东必须收到充分的通知，通知中需明确列出会议目的、议程及会议链接。
• 必须为所有参与者提供公平访问线上会议平台的机会。
• 投票需透明安全，确保每位股东的投票被准确记录。
• 线上E-EGM中通过的决议必须符合《2016年公司法令》及公司章程的规定。
• 线上E-EGM的记录及决议需妥善保存，并在适用时向SSM备案。

违规罚款与处罚

• 未按《2016年公司法令》规定举办线上E-EGM以处理重大事项可能导致：
  • 罚款：公司及董事每人最高罚款RM 50,000； ​
  • 决议无效：未按适当程序通过的决议可能被视为无效并面临法律挑战。
• 会议管理不善，包括通知不足或技术问题，可能导致监管处罚或股东争议。

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